Gizlilik ve KVKK aydınlatma metni

Son güncelleme: 25.10.2026

Kişisel verilerinizi hangi amaçla işlediğimizi, kimlere aktardığımızı ve haklarınızı anlatır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi gereğince hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Bu metinde kısaca “İltelis” denir.

2. Kimin verisi, kimin sorumluluğunda

• Site ziyaretçileri, bize yazanlar ve OptikOS’u kullanan kurumların yetkilileri ile kullanıcıları için veri sorumlusu İltelis’tir.
• Kurumların OptikOS’a yüklediği ya da okuttuğu öğrenci ve veli verileri için veri sorumlusu kurumdur. Bunlar öğrencinin adı, numarası, sınıfı, kimlik numarası, cevapları, sonuçları, kağıt görüntüleri ve veli telefonu gibi verilerdir. İltelis bu verileri yalnız kurum adına, kurumun talimatıyla ve hizmeti sunmak için işler (veri işleyen).
• Öğrenci ve veliler bu verilerle ilgili başvurularını kuruma yapar. İltelis’e gelen başvuru kuruma iletilir.

3. İşlenen veriler, amaçlar ve hukuki sebepler

Kart numarası ve güvenlik kodu İltelis’e ulaşmaz; ödeme kuruluşu işler. Tanıtım iletisi yalnız ayrıca onay verirseniz gönderilir.

4. Kimlere aktarılır

• Ödeme kuruluşları (iyzico, PayTR): ödemeyi almak ve iade etmek için.
• E-posta ve SMS gönderim hizmeti veren firmalar: doğrulama kodu ve bildirim göndermek için.
• Mali müşavir ve muhasebe hizmeti: fatura ve yasal defterler için.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: kanunun gerektirdiği durumlarda.
• Kurumun kendi SMS firması: kurum sonuçları SMS’le gönderirse, kurumun talimatıyla.

OptikOS verileri İltelis’in Türkiye’deki sunucularında saklanır.

Bu site yazı tiplerini Google Fonts hizmetinden yükler. Sayfayı açtığınızda tarayıcınız Google’ın sunucularına bağlanır ve IP adresiniz Google’a iletilir.

5. Toplama yöntemi

Veriler site ve uygulamadaki formlardan, OptikOS Köprü’den, e-posta ve telefonla toplanır. Sunucu ve giriş kayıtları otomatik oluşur. Ödeme sonucu ödeme kuruluşunun bildirimiyle gelir.

6. Saklama süresi

• Veriler, işlendikleri amaç için gereken süre ve kanunlarda yazan süreler boyunca saklanır. Süre bitince silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.
• Fatura ve muhasebe kayıtları 10 yıl saklanır.

7. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi gereğince:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilirsiniz.
• İşlendiyse bilgi isteyebilirsiniz.
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.
• Yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz.
• Eksik ya da yanlış işlendiyse düzeltilmesini isteyebilirsiniz.
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlarla silinmesini ya da yok edilmesini isteyebilirsiniz.
• Düzeltme, silme ve yok etmenin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz.
• Yalnız otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz edebilirsiniz.
• Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğradıysanız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.

8. Başvuru

• Başvurunuzu imzalı olarak İltelis’in adresine, KEP adresine () ya da daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden adresine gönderebilirsiniz.
• Başvuruda adınız soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancıysanız uyruğunuz ve pasaport ya da kimlik numaranız), adresiniz, varsa e-posta ve telefonunuz ve talebiniz yer alır.
• Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır. İşlem ayrıca maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulunun belirlediği ücret alınabilir.
• Yanıttan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz.

9. Çerezler

• Bu site çerez kullanmaz.
• OptikOS uygulaması ve öğrenci sayfası yalnız girişinizi açık tutan zorunlu oturum çerezini kullanır. Reklam ya da izleme çerezi yoktur.
• Uygulama, seçtiğiniz ekran ayarlarını tarayıcınızda saklar.